各位研究生：

根據(jù)《中南大學研究生獎助學金管理辦法》(中大研字【2020】67號）(簡稱辦法)文件要求，現(xiàn)將2023-2024學年研究生獎助學金評定工作有關事宜，通知如下：

一、評定依據(jù)

1.《中南大學研究生獎助學金管理辦法》(中大研字【2020】67號)。

特別提醒：

各類研究生獎學金評定要嚴格執(zhí)行《獎助學金管理辦法》中第三章第九條的要求。特別是其中第3點“未按期完成研究生學位論文開題報告、博士生資格考試或博士生中期考核者”，將不予評定獎學金。具體要求如下：

①2019級直博生（直博生含本博創(chuàng)新人才，下同）、2020級直博生、2021級博士生（不含直博生）未完成課程學習、資格考試和論文開題，不能參評獎學金。

②2020級博士生（不含直博生）未完成課程學習、資格考試、論文開題和中期考核，不能參評獎學金。

③2021級碩士生未完成課程學習、論文開題，不能參評獎學金。

④2021級直博生、2022級博士生、2022級碩士生未完成規(guī)定的課程學習，不能參評獎學金。

2.航空航天技術研究院研究生各獎學金實施細則（見附件）。

3.研究生創(chuàng)新成果的認定

所有創(chuàng)新成果按照《研究生獎助學金管理辦法》中的要求進行認定，關于創(chuàng)新成果有關認定要求提醒如下：

①為了摒棄“以刊評文”現(xiàn)象，增加“論文”(代表作)水平評價，由研究院組織專家對研究生提交的“論文”(代表作)是否達到獎學金評定所要求的水平進行評議，進一步確認是否達到研究生創(chuàng)新成果“論文”認定的條件。

②論文必須是以中南大學為第一署名單位，以第一作者或導師為第一作者、研究生為第二作者的論文；專利必須是以中南大學為第一完成單位且研究生本人以第一申請人（或導師為第一申請人，研究生為第二申請人）授權國家發(fā)明專利。

③創(chuàng)新成果如有多個第一完成人，按貢獻大小進行分攤。

④創(chuàng)新成果不可重復申報使用情況如下：

可多次申請獲得國家獎學金，但曾獲評國家獎學金已使用的創(chuàng)新成果不可重復使用。

可多次申請獲得校長獎學金，但曾獲評校長獎學金已使用的創(chuàng)新成果不可重復使用。

獲得國家獎學金已使用的創(chuàng)新成果，不得在申請校長獎學金創(chuàng)新獎中使用。獲得校長獎學金創(chuàng)新獎已使用的創(chuàng)新成果不得在申請國家獎學金中使用。

④創(chuàng)新成果認定時間節(jié)點：

學業(yè)獎學金：創(chuàng)新成果認定周期為上一年9月1日至當年8月31日（基本學制內最后一學年可延長至申報截止日）

國家獎學金、校長獎學金：當前培養(yǎng)層次（博士或碩士）在讀期間至申報截止日取得的創(chuàng)新成果。新生：2022年9月1日至申報截止日期取得的創(chuàng)新成果錄取。

二、研究生獎助學金類型

研究生學業(yè)獎學金（一、二、三等）、研究生國家獎學金、研究生校長獎學金（卓越獎、拔尖獎、創(chuàng)新獎）、研究生助學金。

1.符合申請條件的研究生可申請學業(yè)獎學金；

2.獲評學業(yè)獎學金一等獎的研究生方可獲評國家獎學金或研究生校長創(chuàng)新獎學金（只能獲評一項）；

3.獲評或曾獲評國家獎學金的研究生方可獲評研究生校長獎學金卓越獎或校長獎學金拔尖獎（只能獲評一項）；

4.超過基本學制但未超過最長學習年限的研究生可申報獲評研究生校長卓越獎學金或拔尖獎學金（只能獲評一項）。

三、評定對象

1.2019級直博生。

2.2020-2022級全日制非定向就業(yè)的博士生（含港澳臺博士生、不含八年制學生）。

3.2021-2022級全日制非定向就業(yè)的碩士生（含港澳臺碩士生）。

上述港澳臺研究生此次僅限申請校長獎學金、國家學業(yè)獎學金、國家助學金，不得參與研究生國家獎學金的評定；可以參與國家設立的港澳臺獎學金（簡稱港澳臺國家獎學金）的評定，由學工部組織評定（具體要求見學工部相關通知）。

要求：上述研究生需為全日制全脫產(chǎn)在校學習者。即要求新生入學時和每年評定時，承諾學制內學習期間無工作單位且全脫產(chǎn)在校學習（學習期間有工作單位或不能全脫產(chǎn)在校學習的學生不得申報評定上述獎助學金）；每學期所在二級培養(yǎng)單位及指導教師上報全脫產(chǎn)在校學習情況，未按要求全脫產(chǎn)或發(fā)現(xiàn)學習期間有工作單位，取消下年度參評資格并收回上年度發(fā)放的獎助學金。

4.2023級全日制非定向就業(yè)的博、碩士生（含港澳臺研究生、不含八年制學生）。

2023級研究生新生的學業(yè)獎學金和助學金在錄取時已初步確定，不需在學校獎助學金系統(tǒng)報名申請，二級培養(yǎng)單位和研究生招生辦審核人事檔案、工資關系到校情況及是否全脫產(chǎn)在校學習情況，作為審核研究生新生學業(yè)獎學金和助學金的依據(jù)，人事檔案和工資關系逾期未到將取消研究生新生的獎助學金，詳情見“關于做好2023級研究生檔案、工資關系登記的通知”。

5.2023級研究生新生可以參與國家獎學金、校長獎學金申請評定，擬獲評上述獎學金新生的申報材料在公示前必須交研究生院審查。

6.超過基本學制但未超過最長學習年限的博士生（7年）和碩士生（5年）,僅限申請研究生校長獎學金卓越獎和拔尖獎。

7.因疾病、妊娠、生產(chǎn)等原因辦理了休學手續(xù)，影響了學業(yè)獎學金的申請評定和助學金發(fā)放現(xiàn)復學在讀的學生。視下列情況處理：

學業(yè)獎學金每年9月中下旬申請評定，如某年度申請評定期間未休學但未申請參評或已申請但評定結果為“無”，后期休學者不得再行申請評定該年度休學期間的學業(yè)獎學金。

①第一學年因休學未發(fā)放新生學業(yè)獎學金，復學后按推遲一年入學處理，即復學后的第一學年先發(fā)放新生學業(yè)獎學金，填寫附件14；后面的學年以此類推，最后學年采取填寫附件14線下申請的辦法進行評定。

②碩士生第二學年（博士生第二或三學年）因休學錯過學業(yè)獎學金參評時間，復學后參與同年級本年度使用第一學年（博士生使用第一或二學年）成績線上申請評定，執(zhí)行同年級本年度學業(yè)獎學金計劃。

③碩士生第三學年（博士生第四學年）因休學錯過學業(yè)獎學金參評時間，復學后參與2021級碩士生（或2020級博士生）本年度使用第二或第三學年成績線下申請評定，執(zhí)行上述年級本年度學業(yè)獎學金計劃。獎助學金系統(tǒng)不能申請，只能填寫附件14線下申請，申請時間、提交材料時間同普通學生。

④已申請獲評的學業(yè)獎學金因休學未發(fā)放的學生，復學后填寫附件14線下申請補發(fā)。如已申請，但評定等級為“無”，不得再行申請補評學業(yè)獎學金。

⑤因休學欠發(fā)的助學金，只能在畢業(yè)前一年申請補發(fā)，畢業(yè)前一年9月中下旬填寫附件14線下申請補發(fā)。

四、評選程序及工作日程安排

（一）認真閱讀研究生院網(wǎng)站發(fā)布的《中南大學研究生獎助學金管理辦法》（中大研字【2020】67號）和航空航天技術研究院網(wǎng)站發(fā)布的研究生獎助學金實施細則和評定工作安排。

（二）創(chuàng)新成果的錄入

所有研究生進入研究生教育管理信息系統(tǒng)“創(chuàng)新成果”欄，將2022年9月1日—2023年8月31日（基本學制內最后一學年的研究生可延長至申報截止日）已公開發(fā)表的學術論文、科研獲獎、學科競賽、發(fā)明專利、著作（專著）、作品、研究報告（咨詢報告）、參與社會實踐情況等創(chuàng)新成果錄入相關欄目。

注意：“學術論文”中增加了論文分級情況的填寫內容，請大家根據(jù)“中南大學一級學科重要期刊目錄”補充完善)。

（三）獎助學金申請（9月25-28日）

9月25日-28日，所有研究生必須登錄中南大學獎助學金管理系統(tǒng)(http//award.csu.edu.cn)，選擇“獎助評審”->“我要申報”，根據(jù)申報的獎學金類型，如實在線填寫相關研究生獎學金申請表（不符合條件者，不得申請；更不得超越獎學金等級申請，否則取消獎學金申請資格，這樣也有損你本人和導師形象和聲譽），錄入相關信息后“提交”保存，點擊“詳細”，打印“中南大學研究生學業(yè)獎學金申請表”或“中南大學研究生校長獎學金申請表”或“中南大學研究生國家獎學金申請表”（以上三種表簡稱《申請表》）。逾期未申請視為自動放棄。

注意：

相關獎學金計劃可在獎助學金系統(tǒng)查詢，此計劃為指導性計劃，寧缺毋濫。校長獎學金卓越獎、拔尖獎全校計劃分別為5名和30名，但系統(tǒng)中各二級單位的上述計劃均設置為0，只要符合條件均可申報上述獎學金。

如符合學業(yè)獎學金、國家獎學金、校長獎學金（卓越獎、拔尖獎、創(chuàng)新獎）申報條件，希望獲評以上三大類獎學金，均需在“獎助管理系統(tǒng)”分別分開申請，但校長獎學金只能申請卓越獎、拔尖獎、創(chuàng)新獎其中一項。雖國家獎學金和校長獎學金創(chuàng)新獎是不能同時獲評的，但如同時符合上述兩項獎學金的申報條件，必須同時申報。

（四）研究生將打印好的《申請表》，連同創(chuàng)新成果原件、復印件及成果證明等材料（按目錄順序裝訂，以下簡稱申報材料），交導師簽署意見后，于9月28日前以班級為單位（班長）交院621研究生辦公室。申報國家獎學金、校長獎學金者需提交PPT演示文稿的電子文件（要求見附件，注意指定發(fā)送郵箱）

未在規(guī)定日期內提交申報材料者，視為自動放棄獎學金評定資格。

申報材料裝訂順序如下（所有材料一式二份）：

⑴相關獎學金申請表(A4紙正反雙面打印，一式三份，兩份裝訂，一份單獨提交研究院)

⑵研究生成績單

⑶創(chuàng)新成果支撐材料目錄（導師認定并簽字）

論文目錄格式為：序號、作者姓名、作者類型(本人第一、導師第一本人第二)、論文署名單位、導師姓名、論文名稱、ISSN、期刊名稱、發(fā)表年份及卷(期)數(shù)、期刊收錄情況、分級（按中南大學一級學科重要期刊目錄填寫）、分區(qū)、影響因子。

⑷創(chuàng)新成果支撐材料證明

符合條件的創(chuàng)新成果需提交相關證明材料。學生需提供根據(jù)Web of Science網(wǎng)站自行查詢已發(fā)表（含在線發(fā)表）的期刊英文論文的相關信息，具體要求見附件（已發(fā)表論文證明流程、在線發(fā)表論文證明流程）；

創(chuàng)新成果提交相關證明材料均需導師簽字認定。

⑸創(chuàng)新成果支撐材料復印件（審核人簽名，并加蓋二級單位公章）。

（五）研究院組織初審（10月7-9日）

對照學校文件和學院獎學金實施細則，組織對申報研究生的材料進行資格審查，符合學校文件、研究院規(guī)定的基本條件和具備參評資格者，才能進行下一步評審程序。

（六）研究院組織答辯和評審

1.研究生學業(yè)獎學金

評審。10月10-12日（具體時間另行通知），研究院根據(jù)已制定的學業(yè)獎學金評定細則組織評定，提出評定意見。對分別符合一、二、三等學業(yè)獎學金基本條件和參評資格者，分別進行量化的綜合成績排名，分別確定擬獲得一、二、三等學業(yè)獎學金研究生名單。

2.研究生國家獎學金和研究生校長獎學金

所有符合條件并申報以上兩類研究生獎學金的研究生必須參加研究院和學校組織的答辯，否者視為自動放棄獲評資格。

答辯和評審。國家獎學金和校長獎學金申請者同時答辯。研究院于10月11日前公布通過初審的研究生匯總材料（含課程學習成績、學術成果、參與社會實踐等情況）、公開答辯研究生名單。研究院于10月13日前完成答辯工作（具體另行通知），根據(jù)量化綜合成績排名，確定研究生國家獎學金和研究生校長獎學金（卓越獎、拔尖獎和創(chuàng)新獎）擬推薦人名單。

卓越獎、拔尖獎確定擬推薦人辦法：

超過基本學制但未超過最長學習年限申請者、基本學制內獲得（或曾獲得）國家獎學金者根據(jù)卓越獎或拔尖獎評定條件，按博士生和碩士生統(tǒng)一排名確定上述等級擬推薦人向學校推薦（每單位拔尖獎擬推薦人數(shù)不得超過2人）。

創(chuàng)新獎確定擬推薦人辦法：

基本學制內未獲得國家獎學金者根據(jù)創(chuàng)新獎評定條件和計劃，按博士生和碩士生統(tǒng)一排名確定,不得將校長獎學金創(chuàng)新獎計劃按博士生、碩士生分開使用。

（七）研究院公示，公示無異議，提交研究生院

公示時間：學業(yè)獎學金：10月11日—10月12日；國家獎學金和校長獎學金：10月14日—10月18日。（具體時間另行通知）

（八）研究生院組織答辯和評審

1.研究生學業(yè)獎學金

10月下旬，研究生院審核二級單位提交的學業(yè)獎學金材料。

2.研究生國家獎學金

10月下旬，研究生院審核二級單位提交的國家獎學金材料，并組織專家對擬推薦人進行評審。

3.研究生校長獎學金

（1）校長獎學金創(chuàng)新獎：研究生院審核二級單位提交的校長獎學金創(chuàng)新獎材料，并組織專家對擬推薦人進行評審；

（2）校長獎學金卓越獎和拔尖獎

研究生院審核二級單位提交的校長獎學金卓越獎和拔尖獎申報材料，并組織專家對校長卓越獎學金和拔尖獎學金擬推薦人進行校級公開答辯與評審。

（九）學校審核與公示

研究生院匯總所有獲獎學金研究生名單和材料，提交學校獎學金評審領導小組審定。審定無異議對評審通過的學業(yè)獎學金、國家獎學金、校長獎學金按類型分別予以公示。

（十）獎助學金的發(fā)放時間

新生學業(yè)獎學金、助學金：10月底；

老生助學金：10月底；

老生學業(yè)獎學金：11月底；

國家獎學金：12月底；

校長獎學金：12月底（按10個月發(fā)放，12月底發(fā)放9-12月的獎學金）。

五、其它注意事項

1.研究生必須認真誠實填寫獎學金申請相關信息，采取偽造、欺騙、弄虛作假等手段獲取研究生獎學金的，一經(jīng)查實，取消其獲獎資格，收回全部已發(fā)研究生獎學金，并按學校有關規(guī)定處理。

2.對確實沒有脫產(chǎn)學習或未按學校要求按時將人事檔案和工資關系轉入學校而享受了研究生獎學金、助學金的全日制研究生，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，收回全部已發(fā)放的研究生獎學金和助學金，并按學校有關規(guī)定給予處理。

3.曾獲評獎助學金的研究生于每年元旦后可登錄“獎助學金管理系統(tǒng)”下載歷年獲獎證明（已套紅公章彩色打印即可）。

六、申訴

學生對評審結果有異議，可以書面形式先行向研究院提出，研究院將及時調查、認真處理并回復學生。

航空航天技術研究院(升華后樓621辦公室)：0731-88877092，

郵箱：2023992301@qq.com

航空航天技術研究院

2023年9月21日

（一審：張帥 二審：周明娟 三審：杏建軍）